HR Expense Adjustments

人力资源费用调整是 罚球 system that allows you to change the chartfields 已发行的工资支票的百分比，以及分配到每个图表字段的百分比. 学院和部门办公室将决定哪些员工应该被授予访问权限 到这个模块.

请注意，即使获得访问权限，您也只能在您的范围内调整薪水 分配的部门编号，其会计日期为7月1日至6月30日 the current fiscal year.

What You Need to Know

• How do I get access?

  • 人力资源费用调整权限通常仅限于公司的一到两个人 college or division. 这是因为工资支票只能被更正 一次. 在第一次更正后，人力资源系统将不允许您处理第二次更正 修正.

    如果你被分配了人力资源费用调整的职责，那么你必须注册 为 FIN108 HR Expense Adjustment training. 请与您的学院或部门的预算官员检查，以确定该培训是否 is appropriate 为 your position.

    一旦你完成了培训，你可以提交一份 Finance System Access Request 为 HR Expense Adjustment access.

• 处理人力资源费用调整需要哪些信息?

  • 为了处理人力资源费用调整，您需要以下信息:

    • Department ID (部门ID)
    • 雇员ID
    • Employee Record (Rcd) Number
    • 充电时间
    • 检查数量
• 如何检索必要的信息?

  • 在大多数情况下，您需要运行LCD(劳动力成本分配)报告来识别 payroll discrepancies. We recommend following these steps:

    1. 登录到 菠菜网lol正规平台@Work.
       
       
    2. 运行LCD报表 - By Account Period Paid
       
       • Locate the discrepancy.
       • 确定差异的月份和年份.
       • 将月和年转换为相应的CSU工资磁带周期. 例如:
         • 2022年7月= CSU工资磁带期202207
         • 2023年1月= CSU工资磁带周期202301
           
           
    3. 运行LCD报表 - Monthly Pay Check Report
       
       • 输入相应的CSU工资磁带周期.
       • 确定需要调整的具体校验号. You will want to review:
         • 员工的名字
         • 收益
         • 百分比
         • Distributed Amount
         • Chartfields
         • 充电时间
           
           
    4. 一旦您确定了需要调整的检查，您应该记录以下内容 信息:
       • • 部门ID
         • 雇员ID
         • 员工编号
         • 充电时间
         • 检查数量
           
           
    5. Process the HR Expense Adjustment
       (see instructions below.)
• 如何处理人力资源费用调整?

  • 人力资源费用调整通常可以在 罚球. 但是，他们必须符合以下标准:

    • 支付期限必须在当前财政年度内.
    • The account code must stay the same.
      • 例外: 用户可以将Work Study(602001)费用转移到Student Assistant帐户代码中 (601303.

    
    如果您无法访问罚球中的人力资源费用调整模块，您应该达到 向你的学院或部门办公室寻求指导.

• I can't process my request in 罚球

  • 以下人力资源费用调整无法使用 罚球:

    • Changes 到 account code.
    • 部门变动，以支付勤工俭学费用.
    • Changes to prior fiscal year paychecks.
    • 把费用转移到你权限之外的部门.

    
    对于这些情况，您可以提交一个 HR Expense Adjustment Form. 请参考下面的场景来确定谁是合适的收件人 to process your request:

    1. Prior Fiscal Year Adjustments

       如果收费期间是在上一个财政年度，那么我们将需要核实 日记帐日期为本会计年度的7月1日或以后. 你需要 提交 HR Expense Adjustment Form to FinanceConnect.

    2. 将学生助理的费用转移到工作学习
       
       如果你想把费用转入勤工俭学账户，你需要提交一份 HR Expense Adjustment Form 到 负责人力资源费用调整的会计 in Accounting 服务.
       
       会计服务将与财政援助和奖学金办公室合作，以确定 如果可以进行调整，并记录在学生的记录中.
       
       

    3. 改变勤工俭学费用部门

       如果你想把勤工俭学的费用转移到其他部门，你需要 提交 HR Expense Adjustment Form 到 负责人力资源费用调整的会计 in Accounting 服务.

    4. Adjustments Outside your Authority
       
       如果费用需要支付给你权限之外的部门，那么你 will need 提交 HR Expense Adjustment Form to 预算 and Financial Management.
       
       例如，部门管理员可能试图将薪水的费用分摊给两个人 两个部门. 他们想向员工的家庭部门收取80%的费用，20%的费用 转到他们权限之外的另一个部门. They will need assistance to process 因为他们不能把费用记到第二部门，所以请求了.
• 我可以更正上一年的工资支出吗?

  • 您可以更正上一年的工资单费用，如果支票是在 current fiscal year. 这意味着日记账日期必须是7月1日或之后 the current fiscal year.

    您可以使用菠菜网lol正规平台@Work Query: SJ_FS_LCD_DETAILS查询这些信息.

    如果人力资源费用调整符合这些条件，您可以提交 HR Expense Adjustment Form to FinanceConnect.
    
    不幸的是，我们不能更正以前的会计年度交易一旦 财政年度已于7月初结束.

• 为什么我不能使用费用转帐或手动日记账?

  • 工资支票分为工资和福利的多个账户代码. 为了 要更正支票，你需要反转所有的会计行并重新发布 them 到 appropriate account codes. 为了成功实施这一计划， 你需要使用人力资源费用调整流程.

    人力资源费用调整也将更新LCD(人工成本分配)数据记录 对于受影响的员工，这将反映在你的 液晶的报告 [pdf].

You can also review Labor Cost Distribution 了解如何分配和管理工资费用.

如有其他问题，请联系 FinanceConnect.